更新者 海之女 在 Nov 10, 2025, 8:25 pm
WPS Office 作为一款广受欢迎的办公软件，提供了 Writer、Spreadsheets 和 Presentation 等实用工具，帮助我们高效完成文档、表格和演示文稿的处理。然而，在使用过程中，难免会遇到文件意外删除、忘记保存，或是因系统崩溃、断电导致内容丢失的情况。面对这些突发状况不必慌张，即使重要文件丢失，仍有多种方法可以尝试恢复。无论是未保存就关闭文档，还是误删文件，本指南都将为你详细介绍几种实用的恢复方法，帮你尽可能找回丢失的工作内容。
WPS Office 提供了实用的“自动备份”功能。开启后，系统会定期保存当前文档的备份，大大提升文件找回的几率。
如何查找自动备份文件，你可以参考以下步骤：
步骤1 打开 WPS Office，点击主菜单。
步骤2 选择「备份与恢复」（该选项也可能位于“工具”或“文件”菜单中）。
步骤3 点击「自动备份」，系统将显示所有可用的备份文件，选择你需要恢复的文件，并将其另存至指定位置。
请注意：若之前未开启自动备份功能，则无法通过此方法恢复，请尝试以下其他方法。
WPS 内置了“文档恢复”功能，可在软件异常关闭或系统崩溃后，尝试恢复未保存的版本。
在意外退出或崩溃后重新启动 WPS Office，如检测到未保存的文件，WPS 将自动弹出恢复提示。
你可以点击「查看更多备份」，浏览可恢复的文件列表。然后选择目标文件并打开，之后请及时保存至安全路径即可。
WPS在运行过程中可能会在系统临时目录自动保存尚未备份的文档副本。你可以通过以下步骤进行查看。
步骤1 按下 Win + R 组合键，输入 %temp% 后按回车，打开系统临时文件夹。
步骤2 在文件夹中寻找扩展名为 .wps、.doc、.xls 或临时文件格式 .tmp 的文件。
若找到对应的丢失文件，用 WPS Office 打开后，请立即将其另存至指定位置。
若文件是被手动删除的，请首先检查系统回收站，具体步骤如下。
步骤1 双击打开桌面上的“回收站”。
步骤2 在列表中找到需要恢复的 WPS 文件。
步骤3 右键点击该文件，选择“还原”，文件将自动返回至删除前所在路径。
如果回收站已被清空，建议尽快使用专业的数据恢复软件进行扫描和还原操作。
Windows系统内置了实用的文件恢复工具，无需安装额外软件即可尝试找回丢失的WPS文件。你可以根据情况选择以下两种方法。
此方法适用于恢复整个文件夹在某个历史时间点的状态。
步骤1 找到并打开原先存放WPS文件的文件夹。
步骤2 在文件夹窗口的空白处右键单击，选择 “属性”。
步骤3 在弹出的属性窗口中，切换至 “以前的版本” 选项卡。
步骤4 从版本列表中选择一个文件丢失前的版本，然后点击 “还原” 即可。
此功能需要系统已开启“系统保护”并创建了还原点，否则可能看不到历史版本。
同样，此方法需要你之前已设置并开启了“文件历史记录”备份功能。
步骤1 在Windows搜索栏中输入 “文件历史记录” 并打开它。
步骤2 在文件历史记录界面中，浏览至您存储WPS文件的文件夹。
步骤3 使用箭头键查看不同时间点的备份，找到你需要恢复的文件后，选中它并点击绿色的 “还原” 按钮。
当文件已从回收站清空、或因系统崩溃、驱动器格式化等原因丢失，且无法通过WPS自带备份功能找回时，专业的数据恢复软件是您最有效的选择。
核心优势：
支持2000+种格式（含.wps/.doc/.xls/.ppt）
• 界面友好，操作简单。
• 免费版可恢复2GB数据。
• 适用于Windows。
使用奇客数据恢复找回丢失的WPS Office文件，你只需完成以下步骤。
步骤1 将“奇客数据恢复”软件下载并安装到非数据丢失的驱动器。
步骤2 启动软件，在主界面选择WPS文件原先存储的具体位置。
步骤3 点击 “扫描” 按钮。软件会先执行快速扫描，若未找到文件，会自动进行更彻底的深度扫描。请耐心等待扫描完成。
步骤4 扫描结束后，通过文件类型或路径筛选找到所需的WPS文件。强烈建议使用“预览功能”确认文件内容完好无误后，再勾选并点击 “恢复”。
请将恢复出的文件保存到一个新的、安全的存储位置，切勿存回原盘，以防原始数据被覆盖。
核心优势：
• 由CCleaner开发，轻量高效。
• 提供“深度扫描”模式。
• 提供实用的免费版本。
• 适用于Windows。
核心优势：
• 扫描算法先进，支持文件预览。
• 完美兼容macOS与Windows。
• 免费版基础功能齐全。
• 适用于Windows / macOS。
核心优势：
• 恢复成功率较高。
• 提供文件预览功能。
• 向导式三步操作，体验流畅。
• 适用于Windows / macOS。
在以下情况下，你应优先考虑使用专业数据恢复工具：
1. 文件已永久删除：清空回收站后，或使用 Shift + Delete 组合键直接删除。
2. 因系统故障丢失：系统突然崩溃、断电导致文件损坏或未保存。
3. 存储设备问题：意外格式化了硬盘、U盘或SD卡。
4. 备份失效：在WPS的自动备份、临时文件或Windows文件历史记录中均无法找到文件。
但是，当数据已被覆盖，或存储设备因摔落、进水或机械故障导致硬件损毁，以及已删除的文件可能被操作系统指令永久擦除时，数据恢复软件可能无能为力。
遵循以下核心原则，可显著增加成功找回文件的概率：
1. 立即行动：数据恢复具有强烈的时间敏感性。越早尝试恢复，文件被新数据覆盖的风险就越低。
2. 停止写入：一旦发现文件丢失，请立即停止使用该存储设备（硬盘、U盘等），任何新数据的写入都可能永久覆盖可恢复的文件。
3. 善用深度扫描：如果快速扫描未能找到目标文件，请务必启用软件的“深度扫描”模式。该模式会更彻底地分析磁盘，能找回更多隐藏或受损的文件。
4. 留意文件格式：成功恢复的文件有时会被重命名，或保存为 .tmp、.bak 等临时/备份格式，请仔细核对内容。
5. 安全保存：恢复文件时，必须将其保存到另一个独立的物理驱动器，避免对原始丢失区域造成二次破坏。
面对WPS文件丢失，你的恢复路径优先级如下：首先检查WPS Office的自动备份与文档恢复功能。其次在系统回收站、临时文件或Windows的文件历史记录中查找。最后对永久删除的文件，使用专业数据恢复软件。然而，预防胜于治疗。通过启用自动备份、结合云存储并养成良好的保存习惯，你就能为宝贵的数据构建起坚实的安全网。